Stadtteilsekretariat Basel-West (STS BW)
Arbeitsort: Allschwilerstrasse 28, Basel
Eintritt: ab 1. Januar oder nach Vereinbarung
Das Stadtteilsekretariat Basel-West ist eine zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Projekte im Quartier. Wir fördern Dialog, Nachbarschaft und Kooperationen, unterstützen lokale Initiativen und organisieren gemeinsam mit vielen Partnerinnen und Partnern lebendige Quartierformate wie den Quartierdialog, Runden Tisch oder Quartiersprechstunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Begegnungen und Quartierarbeit hat.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsstelle operativ und organisatorisch und wirken in ausgewählten Quartierthemen auch inhaltlich mit. Dazu gehören insbesondere:
- Verwaltung des Mail-Postfachs und Erstkontakt mit Anfragen
- Präsenz während der Öffnungszeiten; Anliegen von Besuchenden entgegennehmen
- Aktualisierung der Website und Pflege des Schaufensters
- Büroorganisation, Materialbewirtschaftung und Erfassen einfacher Zahlungen
- Abklärungen mit städtischen/kantonalen Stellen
- Unterstützung bei Veranstaltungen (Einladungen, Raumreservationen, Materialvorbereitung, Mithilfe vor Ort)
- Mitarbeit bei Quartierformaten wie Quartierdialog oder Runder Tisch: Vor- und Nachbereitung
- Mitarbeit bei der Begleitung einer Arbeitsgruppe in Absprache mit der Geschäftsstellenleitung
- Pflege einfacher Übersichtslisten, Kontaktlisten und Anlaufstellen zu Quartierthemen
- Pflege der digitalen Ablage, Bürohandbuch und Passwortmanager
- Pflege des STS-Kalenders und interner Termine
- Mitwirkung bei Kommunikationsinhalten (Einladungen, kurze Website-Texte, Newsletter) sowie Mithilfe beim Jahresbericht
- Einfache Gestaltung kleiner Informationsmaterialien (Flyer, Aushänge)
Ihr Profil
Wir freuen uns auf eine Person, die:
- eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, sozialen, kommunikativen oder raumbezogenen Bereich mitbringt, z. B. KV (EFZ), Soziale Arbeit, soziokulturelle Animation, Geografie oder Stadtentwicklung. Berufseinsteiger:innen sind willkommen.
- gerne organisiert, zuverlässig arbeitet und den Überblick behält
- Freude an Kontakt mit Menschen hat und freundlich kommuniziert
- sich schriftlich gut ausdrückt und Interesse an Partizipation, Stadtentwicklung und Quartierthemen mitbringt und Sinn für Gestaltung hat
- sicher mit digitalen Tools wie MS Office und einem Websitesystem umgehen kann
- selbstständig arbeitet und Verantwortung im eigenen Bereich übernimmt
- motiviert ist, an kooperativen und lebendigen Quartierprozessen mitzuwirken
Wir bieten
- eine sinnstiftende Aufgabe in einem lebendigen urbanen Umfeld
- abwechslungsreiche Tätigkeiten zwischen Büro, Kommunikation und Quartierleben
- ein kleines, engagiertes Team mit offener Arbeitsatmosphäre
- grosse Selbstständigkeit und klar definierte Verantwortlichkeiten
- Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die kantonale Lohnordnung, inkl. Pensionskasse
- Arbeitszeiten nach Absprache; regelmässige Präsenz während der Öffnungszeiten sowie vereinzelt Einsätze am Abend bei Veranstaltungen und Quartierformaten
- einen modernen Arbeitsplatz mitten in Basel-West
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (CV, kurzes Motivationsschreiben) bis 24. November 2026 per E-Mail an: info@stsbw.ch
Betreff: Bewerbung Mitarbeiter:in Geschäftsstelle und Quartierarbeit
Für Auskünfte steht Ihnen Sarah Zussy, Geschäftsstellenleiterin STS Basel-West, gerne zur Verfügung:
061 321 30 60 (Dienstag 16.00-18.00Uhr, Donnerstag 10.00-12.00Uhr und Freitag 13.00-15.00Uhr)
